Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Töötajate Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Töötajate Assistenti, kes toetaks meie personaliosakonda igapäevastes haldus- ja tugitegevustes. See roll on oluline meie organisatsiooni sujuva toimimise tagamiseks, aidates kaasa töötajate rahulolule ja tõhusale personalihaldusele. Töötajate Assistent töötab tihedas koostöös personalijuhtide ja teiste osakondadega, et tagada personaliprotsesside sujuv kulg.
Töötajate Assistent vastutab dokumentide haldamise, töötajate andmete ajakohastamise, töölepingute koostamise ja muudatuste jälgimise eest. Samuti aitab ta korraldada tööintervjuusid, koolitusi ja muid personaliga seotud üritusi. Töö hõlmab ka personali infosüsteemide kasutamist, aruandluse koostamist ning töötajate küsimustele vastamist.
Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja hea suhtlemisoskusega. Ta suudab töötada iseseisvalt, kuid on ka meeskonnamängija. Varasem kogemus personalitöös või halduses on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Oluline on valmisolek õppida ja areneda personalivaldkonnas.
Töötajate Assistent mängib võtmerolli positiivse töökeskkonna loomisel ja säilitamisel. Ta aitab kaasa töötajate kaasamisele, toetab juhtkonda personaliküsimustes ning tagab, et kõik personaliga seotud protsessid toimiksid vastavalt seadustele ja ettevõtte poliitikale.
Kui oled motiveeritud, täpne ja soovid panustada inimeste heaolusse töökohal, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmete haldamine ja ajakohastamine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine
- Tööintervjuude ja koolituste korraldamine
- Personaliga seotud aruannete koostamine
- Töötajate küsimustele vastamine ja neile toe pakkumine
- Personaliprotsesside jälgimine ja parendamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Koostöö personalijuhtide ja teiste osakondadega
- Tööaja ja puhkuste arvestuse haldamine
- Personalipoliitikate ja -protseduuride järgimise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Valmidus õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eelistatult ka personalisüsteemid)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Varasem kogemus personalitöös on eeliseks
- Probleemide lahendamise oskus
- Ajaplaneerimise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraldama tööintervjuu.
- Milliseid personalisüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete töötajate küsimusi ja muresid?
- Kuidas planeerite oma tööaega mitme ülesande vahel?
- Kas olete osalenud uute töötajate sisseelamisprotsessis?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega?
- Millised on teie tugevused personalitöös?
- Miks soovite töötada Töötajate Assistendina?
